Личный кабинет Пенсионного Фонда Украины
Это доступ пользователя к информации и электронным сервисам Пенсионного фонда в удобном формате
Вы до сих пор самостоятельно идете в Пенсионный Фонд за справками о размере уплаченных взносов (форма ОК - 5), выпиской из реестра застрахованных лиц, или справкой о размере пенсии ?!
.
- Теперь все изменилось!
Справки можно получить через личный кабинет, не обращаясь в отделение пенсионного фонда.
Пенсионный фонд может быть ближе, чем Вы думаете. Зарегистрировавшись в личном кабинете Вы получаете доступ к онлайн сервисам Пенсионного Фонда Украины и получите весь спектр пенсионных услуг - от информационных до назначения пенсии непосредственно у себя дома и в удобное время.
Предоставление органами Пенсионного фонда услуг в электронной форме осуществляется с использованием технологий удаленного доступа в личный кабинет, в том числе через мобильное приложение.
Личный кабинет пенсионного фонда - это персональная учетная запись гражданина, застрахованного лица или страхователя (в том числе физического лица - предпринимателя и лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно), который желает получать услуги в электронном виде на веб-портале ПФУ.
Личный кабинет пенсионного фонда создается при регистрации пользователя и обеспечивает оперативный информационный обмен, прием, обработку, хранение и передачу данных, информации и документов связанных с предоставлением электронных услуг, с соблюдением адресности и мер по защите соответствующих видов информации (данных):
- Застрахованным лицам, лицам, состоящим на учете в территориальных органах Пенсионного фонда Украины как получатели пенсии;
- Лицам, имеющим право на назначение пенсии;
- Страхователям или уполномоченным ими лицам с целью решения вопроса, с которым они обращаются в территориальные органы Пенсионного фонда Украины.
Чтобы ощутить преимущества новых Е-сервисов достаточно стать пользователем веб портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины (http://portal.pfu.gov.ua) и начать получать онлайн-услуги в любое время и в любом месте.
Также попасть в личный кабинет ПФУ возможно с помощью мобильного приложения «Пенсионный Фонд Украины», который доступен к загрузке для устройств с операционными системами Android и IOS размещены в Google Play и AppStore в соответствии:
Мобильное приложение «Пенсионный фонд» - сервис, предоставляющий доступ гражданам к электронным сервисам Пенсионного фонда Украины с мобильных устройств (телефоны, планшеты) с использованием квалифицированной электронной подписи, BankID или предварительной регистрации на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Используя приложение, можно полноценно пользоваться своим личным электронным кабинетом, обращаться в Пенсионный фонд Украины и получать ответы.
Мобильное приложение «Пенсионный фонд» обеспечивает доступ к личному кабинету на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в удобном формате с мобильных устройств (смартфонов и планшетов).
Мобильное приложение «Пенсионный фонд» имеет удобную экранную форму для работы с информацией и понятный в использовании функционал.
Личный кабинет ПФУ позволяет:
Получить сведения о застрахованном лице; о пенсионных выплатах; о состоянии взаиморасчетов по обязательствам плательщика; получения электронных справок, достоверность которых подтверждается специальным QR-кодом; получения смс сообщений
Пенсионерам - результаты рассмотрения обращения за назначением или перерасчетом, возобновлением или прекращением выплаты пенсии, об удержании с пенсионной выплаты, о необходимости обращения в Пенсионный фонд Украины для подтверждения данных о личности
Застрахованным лицам - ежемесячно получать информацию об уплате или неуплате работодателем единого социального взноса и о зачислении этого периода в страховой стаж
Взаимодействовать гражданам с органами Пенсионного фонда по вопросам:
заполнение бланков заявления, жалобы, предложения, запросы в электронной форме; состояния рассмотрения заявлений, жалоб, предложений, запросов, поданных в электронной форме; представление запросов для подготовки в бумажной форме справок, других документов, которые заявитель получает во время личного обращения в органы Пенсионного фонда; предварительной записи на прием в органы Пенсионного фонда; получения другой необходимой справочной информации (местонахождение, телефоны органов Пенсионного фонда, новости и т.д.)
Благодаря инновациям Пенсионного Фонда, Вы самостоятельно, в режиме онлайн можете сформировать запросы на получение необходимых документов, пересмотреть сумму начисленной пенсии, или просто просмотреть данные Вашего пенсионного дела. Информация, которая находится в личном кабинете надежно защищена, кроме Вас пользоваться Вашими данными никто не сможет - с базой работают лучшие специалисты и происходит постоянное резервное копирование для быстрого восстановления данных в непредвиденных случаях. Проект USAID «Трансформация финансового сектора» приобрел для Пенсионного Фонда Украины мощную серверную систему ORACLE SUPERCLUSTER M8 для комфортного доступа каждого гражданина Украины к собственному личному кабинету 24 часа в сутки независимо от места нахождения. Благодаря новейшему оборудованию появляется возможность развивать электронные услуги, и улучшать уровень обслуживания пенсионеров и застрахованных лиц.
Как зарегистрироваться на WEB-Портале Пенсионного фонда Украины?
Первый способ - подача заявления для регистрации на WEB-портале
Для регистрации заявления необходимо лично посетить орган Пенсионного фонда Украины. Для этого Вам нужно выполнить следующие шаги:
1. Придите в выбранный Вами орган Пенсионного фонда и оформите заявление. Документы, необходимые для оформления Заявления: паспорт; регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - физического лица (идентификационный номер).
2. Получите расписку о получении заявления и регистрационный код. Регистрационный код необходим вам для регистрации на WEB-портале, следовательно, храните его в тайне до момента окончания регистрации!
3. Завершите регистрацию, зайдя на WEB-портал ПФУ в сети Интернет: выберите пункт меню «Регистрация» в закладке «Регистрация по заявлению» и заполните регистрационную форму. Логин и пароль желательно выбирать такими, которые не содержат ваших настоящих имен и фамилий. Выполнение такой рекомендации повысит уровень защиты ваших персональных данных.
4. После регистрации на введенный Вами электронный адрес придет письмо, необходимый для подтверждения регистрации. После подтверждения регистрации Вы получите сообщение с WEB-портала об успешном окончании регистрации.
Второй способ - Онлайн регистрация по электронной цифровой подписью (ключом ЭЦП).
Ключ ЭЦП (КЭП) может быть записан на любой электронный носитель (например, флэш-накопитель USB) или на электронном пенсионном удостоверении (ЭПП).
Для онлайн-регистрации на WEB-портале Вам необходимо иметь личную электронно цифровую подпись (ЭЦП или КЭП). Получение электронной цифровой подписи происходит в aкредитованом центре сертификации ключей (АЦСК). Тaкие услуги могут предоставлять как негосударственные центры сертификации ключей (платно), тaк и центры, созданные при налоговых органах, - бесплатно. Адреса получения ключей и образцы заполнения заявок можно посмотреть на сайте Центра сертификации ключей Государственной фискальной службы Украины – www.acskidd.gov.ua
Для авторизации в личном кабинете по ЭЦП (КЭП) вам Нужно выполнить следующие шаги:
1. На экранной форме «Вход» в закладке «По ЭЦП» ознакомиться со списком АЦСК (Аккредитованный центр сертификации ключей), ЭЦП которых поддерживает WEB-портал ПФУ.
2. Если Вы имеете ЭЦП одного из этих АЦСК:
- выберите соответствующий АЦСК;
- выберите файл ключа;
- введите пароль ключа
3. Если у Вас нет ЭЦП одного из предложенных АЦСК, Вам необходимо обратиться к предложенным АЦСК и получить ЭЦП. Информацию о получении ЭЦП можно получить через интернет, в зависимости от АЦСК, выбранного вами.
.
Как получить ЭЦП (КЭП) в государственной фискальной службе для регистрации в личном кабинете?
Как получить ЭЦП (КЭП) физическому лицу бесплатно в ПриватБанке?
Личный кабинет ПФУ обеспечивает:
Доступ всех работающих (застрахованных лиц) к информации, содержащейся в электронной учетной карточке социального страхования по анкетным данным, заработной платы и информации о приобретенного страхового стажа.
Защиту прав застрахованных лиц путем контроля за уплатой страхователями страховых взносов.
Доступ пенсионеров к данным электронной пенсионного дела..
Оперативный доступ к Электронному реестру листов нетрудоспособности.
Повышение качества предоставления услуг.
Личный кабинет Пенсионного Фонда Украины делает общение с Пенсионным фондом максимально удобным и оперативным..
Просмотр сведений из Реестра застрахованных лиц (анкетные данные, предоставленная работодателем (страхователем) информация о заработной плате, уплаченные в пользу лица страховые взносы, приобретенный страховой стаж).
Просмотр сведений из Электронного пенсионного дела.
Просмотр состояния обработки обращений в Пенсионный фонд Украины, в том числе прикрепленных к обращениям документов; верификация документов, справок, сформированных в личном электронном кабинете; получения и просмотр сообщений от Пенсионного фонда.
Подача документов для назначения / перерасчета пенсий в одно касание (еПенсия).
Изменение параметров информирования.
Запись на прием.
Подача запросов на формирование электронных листов нетрудоспособности застрахованным лицом.
Просмотр электронных листов нетрудоспособности по застрахованному лицу.
Согласования по регистрации электронных листов нетрудоспособности по обращению страхователя.
Изменение способа получения пенсии, возможность оформить получение пенсии на банковскую карту / счет.
Частые вопросы:
- Что необходимо для пользования личным кабинетом?
Для использования требует наличия у пользователя:
- или ключа квалифицированной электронной подписи (ранее назывался ЭЦП): доступен полный набор возможностей;
- или предварительной регистрации на веб-портале ПФУ через веб браузер: в этом случае данные пользователя обезличиваются.
- Что такое Анкета-заявление на автоназначение пенсии?
Воспользовавшись сервисом автоматического назначения пенсии через личный электронный кабинет на веб-портале е-услуг Пенсионного фонда Украины, пенсия Вам будет назначена автоматически по достижению пенсионного возраста с учетом всех имеющихся в Пенсионном фонде данных без необходимости дополнительных обращений и личного посещения сервисного центра Пенсионного фонда.
Сервис предоставляет возможность предоставить всю необходимую для назначения пенсии информацию заблаговременно, без каких-либо временных ограничений. Кроме того заблаговременно будут проведены обработки и, в случае необходимости, проверка предоставленных документов.
Пользователю, который не является получателем пенсионных выплат и который авторизовался на Портале ПФУ с помощью квалифицированного электронной подписи (КЭП), предоставляется возможность сформировать и подать анкету-заявление на автоназначение пенсии, а именно:
- заполнить атрибуты анкеты (общие данные, данные документа, удостоверяющего личность; адреса проживания и регистрации, данные о выплате пенсии и получения пенсионного удостоверения);
- добавить скан-копии документов, которые являются обязательными для подачи анкеты-заявления и которые пользователь считает необходимым предоставить в ПФУ для подтверждения его права на автоматическое назначение пенсии, и для определения в автоматизированном режиме наиболее выгодного варианта для назначения пенсии. Документы разбиты на группы для упрощения понимания пользователем необходимости предоставления документов;
- подписать анкету-заявление КЭП и отправить ее в орган ПФУ.
По результатам обработки анкеты-заявления в ПФУ пользователь на веб-портале получает информацию о состоянии ее обработки и по данным анкеты-заявления в автоматизированном режиме будет проинформирован о наступлении права на назначение пенсии, включая дату такого назначения, и ее размер.
- Как рассчитать размер пенсии?
Для удобства средствами веб-портала в личном кабинете предоставляется возможность гражданам рассчитать размер пенсии по возрасту. Сервис предоставляется для граждан, вошедших в личный кабинет на ВЕБ-портал по КЭП.
Пользователю, который зарегистрировался на Портале ПФУ с помощью электронной цифровой подписи, предоставляется информация из Реестра застрахованных лиц о его персональных данных (ФИО, дата рождения, пол) и данных его трудовой деятельности согласно Системы персонифицированного учета ПФУ. При этом пользователь имеет возможность определить условия расчета пенсии, а именно:
- выбрать алгоритм расчета - как по введенным данным, так и с учетом стажа, приобретенного на дату наступления пенсионного возраста;
- актуализировать данные трудовой деятельности - дополнить периоды трудовой деятельности с определением заработной платы и отредактировать суммы ежемесячного заработка (по необходимости);
- выполнить расчет пенсии (кнопка «Сохранить и рассчитать»).
В результате проведения расчета пенсии пользователю будет предоставлен на просмотр:
- размер пенсии с учетом страхового стажа на дату расчета;
- протокол расчета.
Количество раз по модификации входных данных и проведения расчета пенсии не ограничено.
- Можно ли изменить данные в Реестре застрахованных лиц?
Да. В личном кабинете предоставляется возможность гражданам заполнить и подать анкету для внесения изменений данных пользователя в Реестре застрахованных лиц. Сервис предоставляется для граждан, вошедших на ВЕБ-портал по ЭЦП.
Пользователю, который зарегистрировался на Портале ПФУ с помощью электронной цифровой подписи, предоставляется возможность сформировать и подать анкету на внесение изменений в Реестр застрахованных лиц, а именно:
- заполнить атрибуты анкеты (общие данные, данные документа, удостоверяющего личность, место рождения, проживания и регистрации лица);
- добавить скан-копии документов, которые являются обязательными для представления анкеты;
- подписать анкету КЭП и отправить ее в орган ПФУ.
По результатам обработки анкеты специалистами ПФУ на Web-портале Вы получите информацию о состоянии анкеты и свои актуализированные данные.
- Как просмотреть Электронный реестр листов нетрудоспособности?
Граждане - пользователи веб-портала могут, не выходя из дома, получить информацию о себе с Электронного реестра листков нетрудоспособности (ЕРЛН) в личном электронном кабинете Пенсионного Фонда.
Страхователи - пользователи веб-портала могут, не выходя из офиса, получить информацию по ЕРЛН по застрахованным лицам, работающих у страхователя по трудовой книжке, и сформировать и распечатать заявление-расчет.
Сервис предоставляется для пользователей, которые вошли на ВЕБ-портал по ЭЦП.
Гражданину предоставляется информация по его листам нетрудоспособности (пункт меню личного кабинета гражданина «Мои листки нетрудоспособности») с таким перечнем атрибутов:
- номер;
- дата открытия;
- дата закрытия;
- причина нетрудоспособности.
Страхователю первично предоставляется возможность определения параметров поиска перечня листков нетрудоспособности и по результатам поиска предоставляется информация по листам нетрудоспособности ЗО, работающих у страхователя по трудовой книжке (пункт меню личного кабинета страхователя «Листы нетрудоспособности»), с таким перечнем атрибутов:
- номер;
- дата открытия;
- дата закрытия;
- РНОКПП ЗО;
- ФИО ЗО.
Страхователю также предоставляется возможность просмотра, формирования и печати заявлений-расчетов по листам нетрудоспособности (пункт меню личного кабинета страхователя «Заявления-расчеты»).
- Какие справки можно получить в личном кабинете?
Для Вашего удобства Пенсионный фонд вводит услугу предоставления электронных документов. Сервис предоставляется для пользователей веб-портала, которые вошли на Портал ПФУ с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Средствами веб-портала Вы можете подать обращение на такие электронные документы:
- справка о доходах пенсионера для субсидии;
- справки о доходах пенсионера;
- индивидуальные сведения о застрахованном лице (справка ОК-5);
- извлечение из Реестра застрахованных лиц (РЗО).
Внимание! После заполнения атрибутов обращение обязательно подписать обращение Вашим ЭЦП и дать согласие на обработку Ваших персональных данных.
В результате обработки Вашего обращения Вам будет отправлено образ документа в виде pdf-справки и электронный документ, подписанный ЭЦП ПФУ, который, согласно действующему законодательству, является аналогом бумажного документа, подписанного ответственным лицом в органе ПФУ.
- Могу ли я заранее заказать выписку в личном кабинете?
Пенсионный фонд вводит услугу предварительного заказа бумажных документов. Сервис предоставляется для всех пользователей ВЕБ-портала независимо от формы авторизации.
Средствами веб-портала Вы можете подать заявление - запрос на подготовку бумажных документов:
- выписки из системы персонифицированного учета;
- выписки из пенсионного дела (для пенсионеров)
- выписки о состоянии расчетов с ПФУ (для страхователей).
После обработки Вашего обращения Вы получите ответ, в котором будет указано, когда и где Вы сможете получить уже подготовлены бумажные документы. После оформления документов Вам необходимо лично прийти в соответствующее управление Пенсионного фонда, имея при себе документ, подтверждающий личность, и получить заказанные бумажные документы. Обращаем Ваше внимание, что заказ необходимо адресовать в орган ПФУ, в котором находится Ваше пенсионное дело (для пенсионеров), в котором зарегистрирован страхователь (для представителей страхователей).
- Как подать заявление для внесения изменений в электронное пенсионное дело?
В личном кабинете предоставляется возможность гражданам подать заявления на внесение изменений в электронное пенсионное дело.
Сервис предоставляется для пользователей, которые вошли на ВЕБ-портал по ЭЦП.
Пользователю, который зарегистрировался на Портале ПФУ с помощью электронной цифровой подписи, предоставляется возможность сформировать и подать заявление для внесения изменений в электронное пенсионное дело.
Предполагается подача таких типов заявлений:
- заявление на изменение способа выплаты;
- заявление на смену выплатных реквизитов;
- заявление на выделение доли из пенсии в связи с потерей кормильца;
- заявление на возобновление выплат;
- заявление об изменении состояния пребывания в учреждениях гособеспечение;
- заявление на выплату части пенсии на нетрудоспособных членов семьи лица, находящегося на полном гособеспечении;
- заявление об изменении личных данных пенсионера;
- запрос электронного пенсионного дела;
- заявление на доназначение пенсии в связи с предоставленными документами.
Для формирования и подачи заявления для внесения изменений в электронное пенсионное дело необходимо:
- заполнить атрибуты заявления на перерасчет пенсии;
- выбрать (по необходимости) способ информирования по этапам обработки заявления;
- определить желание получить электронное пенсионное удостоверение (ЭПП) или бумажное пенсионное удостоверение
- добавить скан-копии документов, которые являются обязательными для заявления, и дополнительно тех документов, которые пользователь считает необходимыми;
- сформировать заявление (заявления - если выбрана необходимость одновременной подачи заявления на ЭПП)
- заявление на выплату части пенсии на нетрудоспособных членов семьи лица, находящегося на полном гособеспечении;
- заявление об изменении личных данных пенсионера;
- запрос электронного пенсионного дела;
- подписать заявление ЭЦП и отправить ее в орган ПФУ.
По результатам обработки заявления специалистами ПФУ на Web-портале получаете информацию о состоянии обработки заявления и решения о внесении изменений в электронное пенсионное дело.
- Как подать заявление на перерасчет пенсии?
Пользователю, который зарегистрировался в личном кабинете на Портале ПФУ с помощью электронной цифровой подписи, предоставляется возможность сформировать и подать заявление на перерасчет пенсии, а именно:
- заполнить атрибуты заявления на перерасчет пенсии;
- выбрать (по необходимости) способ информирования по этапам обработки заявления;
- определить желание получить электронное пенсионное удостоверение (ЭПП) или бумажное пенсионное удостоверение
- добавить скан-копии документов, которые являются обязательными для заявления, и дополнительно те документов, которые пользователь считает необходимым;
- сформировать заявление (заявления - если выбран необходимость одновременной подачи заявления на ЭПП)
- подписать заявление ЭЦП и отправить ее в орган ПФУ.
По результатам обработки заявления специалистами ПФУ на Web-портале получаете информацию о состоянии обработки заявления и решение о пересчете пенсии.
- Как записаться на прием в орган Пенсионного фонда?
Сервис предоставляется в личном кабинете для всех пользователей ВЕБ-портала независимо от формы авторизации.
Процесс записи на прием включает:
- определение даты и темы посещения органа ПФУ;
- по данным графика приема граждан в органы ПФУ по определенным дате и теме посещения ПФУ формируется список времени приема специалистами органа ПФУ. В нем зеленым цветом выделены свободные часы приема, красным - часы приема, выбранные клиентом портала, оранжевым - часы приема, заняты другими клиентами портала;
- выбрать временя, удобное для посещения органа ПФУ, и нажать кнопку «Записаться на прием»;
- получите талон о посещении органа ПФУ - кнопка «Печать талона». Наличие талона не является обязательным для посещения органа ПФУ.
- Как просмотреть мои обращения в органы ПФУ?
Пользователю веб-портала предоставляется возможность просмотреть все обращения, поданные им в органы ПФУ.
Пользователь, который входит по логину и паролю без ЭЦП, может просматривать только свои запросы на подготовку бумажных документов и жалобы.
Пользователь, который входит на веб-портал по ЭЦП, может просмотреть все свои обращения, поданные в органы ПФУ.
При этом по всем обращениям, доступных пользователю в зависимости от способа аутентификации (без ЭЦП или с ЭЦП) предоставляется список обращений по перечню атрибутов:
- номер обращения;
- дата обращения;
- тип обращения;
- источник;
- название органа ПФУ;
- статус обращения;
- текст обращения (для жалоб и запросов на подготовку бумажных документов).
- Какие отчетные сведения страхователя доступны в личном кабинете?
Страхователи - пользователи веб-портала могут посмотреть отчетные сведения, представленные в ПФУ, и состояние их обработки.
Сервис предоставляется для пользователей, которые вошли на ВЕБ-портал по ЭЦП или по логину и паролю.
При этом по всем отчетным ведомостям, доступных пользователю предоставляется список отчетов с таким перечнем атрибутов:
- отчетный год;
- отчетный месяц;
- № отчета в ПФУ;
- дата отчета в ПФУ;
- актуальность отчета;
- тип отчета;
- код квитанции - предоставляется как ссылка с возможностью просмотра квитанции по информации о результате обработки отчета в ПФУ.
- Можно ли в личном кабинете узнать данные страхователя из Единого реестра страхователей?
Страхователи - пользователи веб-портала имеют возможность получить о себе сведения из Единого реестра страхователей ПФУ.
Сервис предоставляется для пользователей, которые вошли на ВЕБ-портал по ЭЦП.
Для просмотра предоставляются следующие данные:
- код, название и категория страхователя;
- информация по поступлению средств от страхователя (месяц и сумма)
- обобщенная и детализированная информация о задолженности страхователей по уплате страхового и единого взноса.
- Как получить доступ к своему пенсионному делу?
Пенсионеры - пользователи веб-портала могут, не выходя из дома, пересмотреть свое электронное пенсионное дело в личном кабинете. Сервис предоставляется для всех пользователей ВЕБ-портала независимо от формы авторизации.
Для просмотра предоставляются такие данные с электронного пенсионного дела:
- основные данные (номер пенсионного дела / лицевого счета, дата открытия лицевого счета, вид пенсии, орган ПФУ назначения пенсии, дата назначения);
- адресные данные (адрес регистрации и адрес фактического места жительства);
- справка по зарплате, учтенная при назначении / перерасчете пенсии;
- справка о стаже, учтенная для определения права на пенсию;
- справка о стаже, учтеннная для расчета пенсии.
При этом первая выписка из пенсионного дела становится доступной для формирования в течение примерно 3х дней после регистрации на веб-портале. Дальнейшее обновление выписки происходит в первой декаде каждого следующего месяца.
- Какая доступна информация из реестра застрахованных лиц?
Граждане - пользователи веб-портала могут, не выходя из дома, получить о себе сведения из Реестра застрахованных лиц ПФУ (РЗО) в личном кабинете пенсионного фонда.
Сервис предоставляется для пользователей, которые вошли на ВЕБ-портал по ЭЦП.
Для просмотра предоставляются такие данные с РЗО:
- анкетные данные (ФИО, дата рождения, пол, место рождения);
- адресные данные (адрес регистрации и адрес фактического места жительства);
- данные паспорта (серия, номер, дата выдачи; кем выдан);
- данные страхового свидетельства (номер, дата выдачи; кем выдан);
- данные электронного пенсионного удостоверения (номер, дата выдачи; кем выдан);
- данные о пересечении границы зоны АТО - для переселенцев (направление пересечения границы зоны АТО и дата пересечения границы зоны АТО)
- данные о заработной плате лица - информация предоставляется по годам в разрезе страхователей. За каждый год дополнительно определяется общая сумма заработной платы за год и общая сумма заработной платы, учитывается для расчета пенсии;
- данные о страховом стаже лица - предоставляются данные о количестве дней работы, за которые страхователем было уплачено за человека страховые взносы; информация предоставляется по всем годам и месяцам работы лица.
- Можно ли представить сведения о трудовой деятельности в личном кабинете?
Сервис предоставления сведений о трудовой деятельности по вводу данных записей бумажных документов о трудовой деятельности и предоставлением их скан-копий предоставляется для застрахованных лиц и для страхователей для ввода информации по застрахованным лицам, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях.
Пользователю веб-портала, который авторизовался с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), предоставляется возможность сформировать и представить сведения о трудовых отношениях, а именно:
- проверить (заполнить) общие данные - для застрахованного лица определяются автоматически и не предоставляются на редактирование; для страхователя предоставляются на ручное заполнение и последующую проверку наличия лица в Реестре застрахованных лиц (РЗО) и наличия трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом;
- заполнить записи бумажных документов (трудовой книжки, военного билета, диплома, книги колхозника и т.д.), скан-копии которых будет добавлено к обращению;
- добавить скан-копии документов, которые являются обязательными для представления сведений о трудовой деятельности;
- подписать обращение КЭП и отправить его в орган ПФУ.
По результатам обработки обращения в ПФУ пользователь на веб-портале получает информацию о состоянии его обработки и после обработки этого обращения застрахованное лицо в кабинете сможет увидеть актуальные данные о своей трудовой деятельности, которые зафиксированы в ПФУ.
- Как подать заявление на назначение пенсии онлайн?
Сервис подачи заявления на назначение пенсии - пошаговое заполнение данных и анкету-опрос для удобства определения документов, скан-копии которых необходимо подавать для назначения пенсии.
Сервис предоставляется для застрахованных лиц, авторизовались на веб-портале по квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Пользователю, который зарегистрировался в личном кабинете на Портале ПФУ, предоставляется возможность сформировать и подать заявление на назначение пенсии онлайн, а именно:
- Шаг 1 - заполнить атрибуты заявления на назначение пенсии (персональные данные; адресные данные, данные документов, удостоверяющих личность; контактные данные и т.п.);
- Шаг 2 - ответить на вопросы анкеты-опроса для определения документов, скан-копии которых необходимо предоставить;
- Шаг 3 - прикрепить скан-копии документов, имеющихся у пользователя.
В результате пользователь получает экранную форму с полным заявлением на назначение пенсии, заполненной по результатам шагов 1-3, в которой предоставляется возможность:
- дальнейшего редактирования заявления;
- формирование печатного образа заявления и анкеты-опроса;
- подписи заявления КЭП и ее отправки в ПФУ.
По результатам обработки заявления специалистами ПФУ на Web-портале получите информацию о состоянии обработки заявления и решение о назначении пенсии.
- Сколько стоит пользование личным кабинетом?
Предоставление электронных услуг в личном кабинете, осуществляется органами Пенсионного фонда пользователям услуг бесплатно.
- Как записаться в электронную очередь на прием в Пенсионный фонд?
Предварительная запись на посещение органа Пенсионного фонда осуществляется через личный кабинет с указанием сервисного центра (удаленного рабочего места) органа Пенсионного фонда, которое заявитель желает посетить, и описания вопросов, с которыми лицо планирует обратиться в орган Пенсионного фонда.
С помощью средств личного кабинета формируется и направляется заявителю уведомление с указанием даты получения обращения о приеме и присвоения регистрационного номера обращения.
Указанное уведомление направляется заявителю автоматически на электронный адрес в течение одних суток с момента отправки запроса.
В течение не более трех рабочих дней заявителю направляется уведомление, в котором указываются фамилия, имя, отчество, должность и контактный телефон лица, которое будет осуществлять прием, а также дата и время приема.
Формирование предварительной записи осуществляется с учетом количества работников, осуществляющих обслуживание в соответствующем органе Пенсионного фонда, и обеспечение приема в порядке «живой очереди».
- Какова процедура оформления запросов на подготовку справок, выписок?
При подаче пользователем электронной услуги через личный кабинет ПФУ предыдущих запросов на подготовку справок, выписок, других документов, которые заявитель желает получить в бумажной форме при последующем личном обращении в органы Пенсионного фонда, обязательным является указание сервисного центра (удаленного рабочего места) органа Пенсионного фонда, в котором заявитель желает получить необходимый документ, и вид документа, который он желает получить.
В личном кабинете формируется и направляется заявителю уведомление, в котором содержится подтверждение получения запроса соответствующим органом Пенсионного фонда, с указанием даты его получения и присвоенного регистрационного номера.
Указанное уведомление должно быть отправлено заявителю автоматически на электронный адрес в течение суток с момента получения запроса.
В течение не более трех рабочих дней заявителю направляется уведомление, в котором указываются срок подготовки соответствующего документа, местонахождение сервисного центра (удаленного рабочего места) органа Пенсионного фонда, к которому нужно обратиться, удобные дата и время для обращения.
- Какая информация доступна в личном кабинете ПФУ?
Независимо от способа регистрации лица на вебпортале предоставляется доступ к информации:
- порядок регистрации пользователя электронной услуги в базе данных вебпортала;
- права, обязанности и ответственность получателей пенсионных и других выплат, осуществляемых Пенсионным фондом Украины;
- порядок получения и использования пенсионного удостоверения;
- условия, порядок назначения, перерасчета и выплаты пенсий и тому подобное;
- образцы заявлений, жалоб, предложений, запросов на информацию, других документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсий, перевода с одного вида пенсии на другой, изменения способа выплаты пенсий, выплаты пособия на погребение и т.п., включая возможность распечатки или заполнения таких документов в электронной форме;
- права, обязанности и ответственность застрахованных лиц;
- порядок получения и использования удостоверения застрахованного лица;
- порядок организации приема граждан в органах Пенсионного фонда;
- учет страхователей в органах Пенсионного фонда, их права и обязанности;
- порядок ведения персонифицированного учета уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и других обязательных платежей;
- порядок ведения реестра застрахованных лиц Государственного реестра;
- порядок проведения органами Пенсионного фонда проверок, а также досудебного обжалования решений органов Пенсионного фонда;
- регулирование правовых и финансовых отношений между органами Пенсионного фонда, страхователями, в том числе физическими лицами - предпринимателями и лицами, обеспечивающими себя работой самостоятельно;
- систему органов Пенсионного фонда, местонахождение органов Пенсионного фонда и их сервисных центров, номера их телефонов, новости.
- Как выглядит процедура регистрации?
1. Регистрация пользователей электронных услуг в личном кабинете на вебпортале ПФУ осуществляется на основании заявлений, поданных в орган Пенсионного фонда лично с предъявлением документов, удостоверяющих личность. В случае подачи заявлений через уполномоченного представителя к заявлению прилагаются документы, подтверждающие его полномочия.
Регистрация на вебпортале ПФУ лиц, имеющих квалифицированную электронную подпись или платежную карточку, которая одновременно является пенсионным удостоверением, осуществляется автоматически.
Для регистрации физических лиц, в том числе лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно, и физических лиц - предпринимателей, как пользователей электронных услуг вебпортала указываются:
- фамилия Имя Отчество;
- номер учетной карточки застрахованного лица и / или номер пенсионного удостоверения;
- дата государственной регистрации в соответствии с выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей - для физических лиц - предпринимателей;
- номер мобильного телефона для отправки СМС-сообщений (по желанию).
Для регистрации страхователей (предприятий, учреждений и организаций, других юридических лиц, созданных в соответствии с законодательством Украины, независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования, использующие труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам, в том числе филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений указанных предприятий, учреждений и организаций, других юридических лиц, имеющие отдельный баланс и самостоятельно ведут расчеты с застрахованными лицами) как пользователей услуг личного кабинета вебпортала обязательно указываются:
- полное наименование юридического лица (страхователя);
- дата государственной регистрации в соответствии с выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;
- код по ЕГРПОУ.
2. Ответственное лицо идентифицирует личность заявителя (уполномоченного представителя заявителя) путем проверки предъявленных документов, после чего проверяет полноту и соответствие указанных в заявлении персональных данных лица данным, содержащимся в предъявленных этим лицом документах.
Указанные лица несут ответственность за надлежащее идентификацию лиц, подавших заявления.
3. Ответственное лицо в случае соответствия поданного заявления и отсутствии расхождений в сообщенных заявителем сведениях о личности со сведениями Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в присутствии заявителя присваивает его заявлению регистрационный код и выдает расписку о получении заявления органом Пенсионного фонда.
4. Ответственное лицо регистрирует поданное заявление в журнале регистрации, в котором указывает фамилию, имя, отчество лица заявителя, дату подачи и порядковый номер заявления.
5. При регистрации пользователя электронной услуги в базе данных вебпортала, используя код заявления, полученный в органе Пенсионного фонда, проводится аутентификация пользователя и создается персональная страница с указанием известного только пользователю логина и пароля.
- Каким образом можно контролировать ход выполнения обращений в ПФУ?
Контроль заявителем состояния рассмотрения его обращений, поданных через личный кабинет ПФУ, осуществляется путем обращения в соответствующие разделы личного кабинета, в которых фиксируется информация о состоянии их прохождения.
Указанная услуга реализуется исключительно через вебпортал по номеру заявления или с помощью ввода фамилии, имени, отчества заявителя и даты направления заявления, жалобы, запроса и тому подобное.
- Можно ли получить данные из реестра застрахованных лиц в личном кабинете ПФУ?
Предоставление по запросу персональных данных в электронной форме, содержащиеся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра, электронного пенсионного дела, осуществляется для пользователей электронных услуг, зарегистрированных в базе данных личного кабинета вебпортала, с использованием проверочных кодов и квалифицированной электронной подписи. При этом с целью защиты персональных данных пользователь электронной услуги для просмотра вышеупомянутой информации, кроме логина и пароля, вводит дополнительный разовый код, который высылается на указанный им адрес электронной почты и / или путем СМС-сообщения.
Персональные данные физических лиц предоставляются лицам, в том числе лицам, которые обеспечивают себя работой самостоятельно, физическим лицам - предпринимателям, из реестра застрахованных лиц Государственного реестра в объеме, предусмотренном Положением о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а с электронного пенсионного дела предоставляется информация о виде пенсии, суммы назначенной пенсии с учетом надбавок, повышений, дополнительной пенсии, целевой денежной помощи, пенсии за особые заслуги перед Украиной, индексации и других доплат к пенсии, установленных законодательством, даты выплаты и окончания выплаты пенсии, налогообложения и другие содержания.
При этом фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого предоставляются сведения, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - физического лица или серия и номер паспорта (для граждан, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте) с целью защиты персональных данных от несанкционированного доступа не приводятся, кроме лиц, зарегистрированных в личном кабинете на вебпортале и идентифицированы с помощью квалифицированной электронной подписи, которым информация предоставляется с указанием персональных данных.
Передача из реестра застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования персональных данных о застрахованных лицах страхователям осуществляется в объеме, предусмотренном Положением о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, с соблюдением требований Законов Украины без указания фамилии, имени, отчество лица, в отношении которого предоставляются сведения, регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика - физического лица или серии и номера паспорта (для граждан, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте), кроме лиц, зарегистрированных в личном кабинете на вебпортале и идентифицированы с помощью квалифицированной электронной подписи, которым информация предоставляется с указанием персональных данных.
- Каким образом можно онлайн подать жалобу или обращение?
Жалобы и запросы граждан (в том числе по предоставлению консультаций и разъяснений действующего законодательства, связанных с начислением и выплатой пенсий), заявления и другие обращения по регулированию отношений между органами Пенсионного фонда и страхователями, в том числе физическими лицами - предпринимателями и лицами, которые обеспечивают себя работой самостоятельно (далее - обращение), подаются через личном кабинете вебпортал ПФУ путем заполнения соответствующего электронного бланка.
В момент получения обращения в личном кабинете вебпорталоу автоматически присваивается ему регистрационный номер и направляется в орган Пенсионного фонда, указанного заявителем, о чем личный кабинет вебпортал формирует и направляет заявителю уведомление с указанием даты получения обращения и присвоенного регистрационного номера.
Указанное уведомление направляется автоматически на адрес электронной почты, указанный пользователем электронной услуги, в течение суток с момента получения обращения.
Рассмотрение обращения осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Полезные ссылки:
Электронное Пенсионное Удостоверение
Как подать заявление на оформление пенсии
Автоматическое назначение пенсии
Лист нетрудоспособности в электронном виде