Справка для предоставления сведений о привлечении к уголовной ответственности, отсутствии (наличии) судимости или ограничений

 - Как физическому лицу получить справку о несудимости (отсутствие судимостей)?

Сведения из персонально-справочного учета об отсутствии (наличии) судимости или привлечения к уголовной ответственности, отсутствии (наличии) судимости или ограничений предоставляются заявителю в форме Справки с соблюдением требований законодательства об обращении граждан и защите персональных данных на основании запроса на получение справки о привлечении к уголовной ответственности, отсутствии (наличии) судимости или ограничений, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Украины, которая подается по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку.

Запрос подается в письменной или электронной форме.

Запрос в письменной форме подается лично заявителем или уполномоченным им в установленном порядке лицом (Представитель) в ДИ или ТСЦ МВД, независимо от регистрации места жительства заявителя.

Заявитель при подаче запроса лично предъявляет должностному лицу ДИ или ТСЦ МВД документ, удостоверяющий его личность, и предоставляет его копию.

Перечень документов, удостоверяющих личность, определенный в статье 13 Закона Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус».

Запрос печатается или заполняется письменно от руки разборчивыми буквами без исправлений.

При необходимости заказа нескольких экземпляров Справки на запросе указывается их количество, которое не может превышать трех единиц.

 - Какие требования к справки о несудимости (отсутствие судимостей)?

Информация о заявителя, указанная в запросе о получении сведений из персонально-справочного учета, и дополнительно представленные им копии документов обрабатываются исключительно с целью подготовки и предоставления ему Справки.

Сотрудник, принимающий запрос, проверяет полноту и качество его заполнения, соответствие персональных данных, указанных в запросе, данным документа, удостоверяющего личность, и с рабочего места удаленного доступа вносит в электронной форме для проверки по персонально-справочному учету.

Запрос в электронной форме подается при условии идентификации заявителя с использованием электронной цифровой подписи или иного альтернативного средства идентификации лица, отвечающего требованиям законодательства Украины, через официальный сайт МВД и официальные сайты территориальных органов по предоставлению сервисных услуг МВД.

В случае если во время работы с запросом должностными лицами ТСЦ МВД установлено, что заявитель, который обратился за справкой, находится в розыске, - информируется ближайший территориальный орган Национальной полиции. В случае обнаружения данной информации должностными лицами ДИ - информируется непосредственно Департамент уголовного розыска Национальной полиции Украины. Информирование осуществляется по телефону, факсу или другим доступным способом с последующим письменным уведомлением.

Сформированная в электронной форме Справка заверяется специально предназначенной для этих целей электронной цифровой подписью ДИ и направляется к рабочему месту удаленного доступа, с которого поступил запрос.

Должностное лицо ДИ или ТСЦ МВД на рабочем месте удаленного доступа распечатывает справку и заполняет серию и номер использованного бланка.

В случае если информация, которая предоставляется в ответ на запрос, содержит две страницы, вторая страница печатается на обратной стороне бланка.

В случае если информация, которая предоставляется в ответ на запрос, содержащий более двух страниц, третья и последующие страницы печатаются на стандартном листе бумаги формата А4 или А5.

Справки, напечатанные с помощью других программных средств, являются недействительными.

Распечатана Справка подписывается заместителем руководителя ДИ в соответствии с распределением функциональных обязанностей (или лицом, исполняющим его обязанности), руководителем ТСЦ МВД (или лицом, исполняющим его обязанности), скрепляется печатью этого органа и выдается заявителю.

В случае, если Справка содержит несколько страниц, на всех страницах проставляется печать, а последняя страница Справки удостоверяется заместителем руководителя ДИ соответствии с распределением функциональных обязанностей (или лицом, исполняющим его обязанности), руководителем ТСЦ МВД (или лицом, выполняет его обязанности) и выдается заявителю.

По требованию заявителя Справка, скрепленная специально предназначенной для этих целей электронной цифровой подписью ДИ, может предоставляться на указанный им электронный адрес в электронной форме с соблюдением требований законодательства о защите информации.

 - Если в справке о несудимости указаны не верные данные?

В случае несогласия со сведениями, которые предоставлены в справке, Заявитель может предоставить ДИ официальные документы (приговор суда, справку из мест лишения свободы и т.п.) для внесения соответствующих изменений в персонально-справочный учет.

Для уточнения имеющейся в ДИ информации или установочных данных заявителя, указанные в запросе, возможно проведение дополнительных проверок по территориальным персонально-справочным картотекам Национальной полиции Украины или уточнения информации, предоставленной в запросе, у должностного лица ТСЦ МВД.

 - Могут ли отказать в предоставлении справки об отсутствии судимости?

Заявителю отказывается в предоставлении сведений из персонально-справочного учета в случае, если:

- запрос подан лицом, которое невозможно идентифицировать или которое не подтвердило полномочия по его представлению, или установочные данные в запросе указаны не в полном объеме или неправильно;

- в запросе не указана цель получения сведений;

- в запросе не указан вид запрашиваемой информации (сведения об отсутствии (наличии) судимости, привлечения к уголовной ответственности или ограничений, предусмотренных уголовным процессуальным законодательством Украины);

- сведения о физическом лице, указанные в запросе в электронной форме, не соответствуют реквизитам подписчика, указанные в усиленном сертификате открытого ключа электронной цифровой подписи.

Об отказе в предоставлении сведений из персонально-справочного учета Заявителю сообщается в письменном виде или по его требованию в электронном с указанием причины отказа и разъяснением порядка обжалования такого решения.

Срок мотивированного отказа в предоставлении справки не может превышать 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

 - Сколько стоит получить справку об отсутствии судимостей?

Предоставление справки осуществляется бесплатно.

 - Какой срок получения справки о несудимости?

Срок до 30 календарных дней со дня поступления запроса. Справка выдается на дату осуществления проверки физического лица по персонально-справочному учету.

 - Как выглядит бланк справки?

1. Для изготовления бланков справок для предоставления физическим лицам сведений о привлечении к уголовной ответственности, отсутствии (наличии) судимости или ограничений, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Украины (далее - Справка), используется бумага формата А5 плотностью 120 г / кв.м.
2. Фоновые изображения бланка Справки наносятся на лицевую сторону и состоят из:

- фонового изображения голубого цвета в виде сетки по всему полю бланка;

- малого Государственного Герба Украины размером 36 x 52 мм, расположенного по центру бланка и нанесенного краской голубого цвета

- рамки, нанесенной краской золотистого цвета по периметру;

- малого Государственного Герба Украины размером 16 x 22 мм, расположенного на расстоянии 2 мм от верхнего края рамки по центру и нанесенного краской золотистого цвета

- горизонтальных и вертикальных линий длиной 27 мм, нанесенные краской золотистого цвета на расстоянии 2 мм от рамки по углам;

- графического изображения эмблемы Министерства внутренних дел Украины в левом и правом нижних углах, выполненного способом офсетной печати;

- линии положительного микротекста в виде кода государства «UA» на английском языке, нанесенной краской золотистого цвета на расстоянии 27 мм от верхнего края рамки;

- горизонтальной линии, нанесенной краской золотистого цвета на расстоянии 30 мм от боковых краев рамки и 10 мм от нижнего края рамки;

- линий микротекста в позитивном изображении «МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ» на украинском языке, нанесенных краской золотистого цвета на расстоянии 2, 3 и 8 мм от горизонтальной линии.

3. Бланк Справки изготавливается типографским способом и содержит текстовую информацию, напечатанную краской черного цвета, а именно:

- нумерацию бланка, состоящую из серии из трех букв и номера из семи цифр, которые напечатаны в верхней части бланка справки на расстоянии 7 мм от верхнего края рамки (размер блока 20 х 3 мм). Под серией и номером на расстоянии 3 мм напечатано слово «Міністерство» (размер блока 28 х 3 мм), под ним - слова «ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ» (размер блока 55 х 3 мм).

С правой стороны в верхней части справки на расстоянии 8 мм от верхнего края рамки и 5 мм от правого края рамки большими буквами напечатано слово «СПРАВКА» (размер блока 37 х 9 мм).

4. Бланк справки содержит графические элементы, выполненные защитными красками, которые под действием ультрафиолетового облучения приобретают цвет красного свечения:

- «МВС» на украинском языке под микротекстом в виде кода государства «UA» на английском языке;

- «МВС» на украинском языке на расстоянии 6 мм от правого края рамки и 60 мм от нижнего края рамки.

- код государства «UA» на английском языке над изображением эмблемы Министерства внутренних дел Украины на расстоянии 9 мм с левой стороны.

 - Как получить справку об отсутствии судимостей за рубежом?

В случае временного или постоянного пребывания физического лица за пределами государства сведения о привлечении к уголовной ответственности, отсутствии (наличии) судимости или ограничений, предусмотренных уголовным процессуальным законодательством Украины, можно получить в посольствах и консульских учреждениях Украины.

 - Как проверить справку о несудимости?

На официальном сайте Министерства внутренних дел Украины по ссылке можно проверить легитимность справки о привлечении к уголовной ответственности, отсутствии (наличии) судимости или ограничений, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Украины. С помощью сервиса можно проверить справки, выданные после 1 февраля 2017.

 - Кто имеет право получить справку?

Сведения из персонально-справочного учета единой информационной системы Министерства внутренних дел Украины об отсутствии (наличии) судимости или привлечения к уголовной ответственности, отсутствии (наличии) судимости или ограничений могут получить:

1) государственные органы, осуществляющие правоохранительные функции;

2) суды всех уровней;

3) органы государственной власти и их территориальные органы, органы местного самоуправления в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законодательством;

4) физические лица.

 - На каком основании правоохранительные органы могут получить справку?

Проверка лиц по персонально-справочным учетом проводится по требованию.

Основанием проверки лиц является проведение следственных (розыскных) действий и негласных следственных (розыскных) действий в рамках досудебного расследования и проведения оперативно-розыскных мероприятий по оперативно-розыскным делам в порядке, определенном уголовным процессуальным законодательством и законодательством об оперативно-розыскной деятельности.

В Требовании отмечается:

- основание проверки (с указанием номера уголовного производства или оперативно-розыскного дела)

- установочные данные проверяемого лица;

- фамилия, инициалы и должность инициатора обращения;

- наименование и местонахождение органа инициатора обращения.

Требование регистрируется в соответствии с установленными законодательством правилами делопроизводства. Требование формируется отдельно на каждое лицо, проверяемое персонально-справочным учетом.

Требование подписывается руководителями департаментов, управлений аппаратов главных управлений, руководителями управлений, отделов и их заместителями, начальниками (руководителями) территориальных, городских управлений (отделов, отделений) уполномоченных правоохранительных органов и их заместителями в соответствии с распределением функциональных обязанностей, начальниками (руководителями) органов , в органах прокуратуры всех уровней - прокурорами, их заместителями и следователями.

Требования подаются в подразделения информационной поддержки НПУ. Засекречивания их осуществляется в случаях, когда это вызвано служебной необходимостью, с соблюдением требований законодательства о защите информации.

 - На каком основании информация о несудимости предоставляется для судов?

Основанием проведения проверки лиц по персонально-справочному учету с предоставлением сведений об этом на обращение судов является рассмотрение дел в порядке уголовного или гражданского судопроизводства.

Обращение суда подается в виде Требования, и подписывается председателем суда, его заместителями или судьей, в производстве которого находится дело в порядке уголовного или гражданского судопроизводства.